Plusieurs procédures d'importation spécifiques répondent à chaque besoin des utilisateurs de calagenda.
- Importation d'un modèle de calendrier personnalisé : En savoir plus.
- Importation d'un agenda externe issu d'un agenda Google, Outlook, Thunderbird, Apple, etc. : En savoir plus.
- Importation ou synchronisation d'un agenda à l'aide d'une sauvegarde : la documentation ci-dessous décrit les objectifs, le prérequis et la procédure.
Objectifs
Restauration suite à un changement de navigateur ou de matériel.
Toutes les données personnelles relatives à votre agenda sont stockées en local. Cette méthode comporte plusieurs avantages, tels que le fonctionnement si vous n'avez plus de réseau, la rapidité du traitement et, surtout, la confidentialité des données. En contrepartie, vous devez périodiquement effectuer une sauvegarde, et la procédure ci-dessous vous permet de restaurer votre agenda si vous changez de navigateur, d'ordinateur, de smartphone ou de tablette.
Synchronisation de plusieurs agendas.
Si vous possédez par exemple un ordinateur et un smartphone, ou si vous souhaitez gérer un agenda avec plusieurs membres de votre famille ou de tout autre groupe, la fonction de synchronisation répondra à ce besoin.
Prérequis
L'importation des données d'agenda nécessite que vous ayez préalablement effectué une sauvegarde, totale ou partielle, en format txt. L'outil de sauvegarde est disponible via le menu : Accès Direct, Agenda, Exporter.
Procédure
L'outil d'importation des données d'agenda est disponible via le menu : Accès direct, Agenda, Import/synchro.
Il comprend 2 étapes.
Choix du fichier
Cliquez sur "Choisir un fichier" et sélectionnez le fichier dont l'extension est .txt, correspondant à une sauvegarde.
Choix des options et importation
Vérifier que la date de l'exportation est correcte.
Par défaut, toutes les données présentes dans le fichier seront traitées, mais vous pouvez restreindre l'importation :
- A une période données : cliquez sur "Sélectionner" et choisissez un mois de départ et un nombre de mois. Notez que cette sélection ne s'applique qu'aux données d'agenda, au suivi d'activités et aux rapports périodiques. Les anniversaires, fêtes à souhaiter et fêtes à afficher ne seront pas importés si une période est sélectionnée.
- A un type de données :
- Agenda journalier
- Anniversaires
- Fêtes à souhaiter
- Fêtes à afficher
- Rapports périodiques
- A une ou plusieurs activités
- Trois types d'importation sont proposés :
- Remplacement des données : avec cette option :
- Les données d'agenda, de suivi d'activités et de rapports périodiques correspondant à la période sélectionnée seront toutes supprimées avant importation
- Les autres données (Anniversaires, Fêtes à souhaiter, Fêtes à afficher) seront aussi supprimées si elles sont sélectionnées (cochées)
- Ajout des données : Toutes les données sélectionnées correspondant à la période seront ajoutées. Il est par exemple possible d'ajouter uniquement les données correspondant à une ou plusieurs activités précises.
- Synchroniser deux agendas : cette option est pratique si vous souhaitez gérer votre agenda, en lecture et en mise à jour, sur deux appareils, par exemple votre ordinateur et votre smartphone, ou si vous gérez un agenda avec une ou plusieurs autres personnes. C'est vous qui décidez de l'emplacement et de la périodicité des sauvegardes, en principe un Cloud, et vous maîtrisez ainsi la confidentialité de vos données
La procédure alors la suivante :- Sauvegardez l'agenda de votre appareil A dans l'emplacement A.
- Sauvegardez l'agenda de votre appareil B dans l'emplacement B.
- Sur l'appareil A, faires une synchronisation à partir de la sauvegarde B.
- Sur l'appareil B, faîtes une synchronisation à partir de la sauvegarde A.
- Remplacement des données : avec cette option :
Cliquez sur "Importer".
Un récapitulatif du nombre d'éléments importés pour chaque type sera affiché.
Voir aussi
- Accès à l'outil de sauvegarde.
- Accès à l'outil d'importation.
- Gestion de l'agenda.
- Suivi d'activités.
- Liste des activités.
Importing/restoring a calendar from a backup
Calendriers agendas : https://www.calagenda.fr