Liste des activités 

La gestion du suivi d'activités permet d'une part d' enregistrer son activité de façon détaillée (jour après jour), ou synthétique (en fin de mois) ,
d'autre part d'obtenir une totalisation par type d'activité , pour un mois,un trimestre, un semestre, ou une année.

Voir aussi : Documentation détaillée sur le suivi d'activités. 

Liste et caractéristiques des activités

  • Pour supprimer une activité, cliquer sur le X à droite de la ligne à supprimer, puis cliquer sur Enregistrer.
    ATTENTION : ne supprimez pas d'activités pour lesquelles des suivis sont encore enregistrés.
    (si vous le faîtes, vous pourrez recréer l'activité, avec le même nom ...)   
  • Pour ajouter une activité, renseignez la dernière ligne, puis cliquez sur Enregistrer. 
  • Pour modifier une activité : modifier éventuellement le libellé, l'unité, l'affichage, etc., puis cliquer sur Enregistrer.
    Vos modifications ne seront prises en compte qu'aprés avoir cliquer sur 'Enregistrer'
    Activité
    (1)    		 Libellé
    (2)    		 Unité
    (3)    		 Durée
    d'un jour
    (4)    		 Affichage
    (5)    		 Couleur de la case
    ou du liseret
    (6)    		 Comptage
    (7)    		 X / +
    (8)
  1. Activité : c'est un code interne, de 10 caractères maximum, sans accent, sans espace, et sans caractères spéciaux, qui ne pourra pas être modifié.
  2. Libellé : c'est le libellé de l'activité, de 15 caractères maximum, qui sera affiché dans les listes déroulantes et dans les rapports de comptage des activités.
  3. Unité : Elle défini le type de comptage à effecuer pour chaque activité :
    - unité de temps en jours, heures, et minutes, pour compter les heures supplémentaires, le temps de travail, les congés, le temps passé sur une tâche ou un projet, etc.
    - nombre sans décimales, pour compter par exemple des nombres de clients ou de prospects, des kilométres parcourus.
    - montant avec décimales, par exemple pour totaliser le montant en euros des ventes ou des achats, des frais de déplacements.
  4. Durée d'un jour (dans le cas d'une unité de temps) : cette durée permettra de convertir automatiquement la somme des minutes et des heures en jours, heures, et minutes, dans les états récapitulatifs. 
  5. Affichage : il défini le type d'affichage du suivi dans les cases du calendrier, pour chaque activité.
    (cette information n'est pas utilisée pour l'agenda du jour, le suivi d'activité étant toujours affiché de façon détaillée).
    • Couleur de la case : c'est la couleur de fond. Si plusieurs activités sont concernées par ce type d'affichage, pour un jour donné, c'est la couleur de la dernière activité qui sera appliquée.
    • Liseret de couleur : il sera affiché à droite du numéro de jour, pour ne pas le confondre avec les liserets utilisés pour les vacances scolaires.Si plusieurs activités sont concernées par ce type d'affichage, pour un jour donné, les liserets seront affichés les uns à coté des autres.
    • Texte ou picto: l'affichage dans le suivi quotidien sera fonction du calendrier utilisé :
      - Le pictogramme Agenda sera affiché si, pour le calendrier actif, la liste déroulante 'Agenda', dans 'Options', est positionnée sur 'Pictogramme' ou sur 'Résumé et picto',
      - Le détail (Activité + remarque éventuelle + temps) sera affiché dans le calendrier actif si la liste déroulante 'Agenda', dans 'Options', est positionnée sur 'Détail et picto'.
      - Si la liste déroulante 'Agenda', dans 'Options', est positionnée sur 'Ne pas afficher', le suivi d'activités ne sera pas affiché pour le calendrier actif. 
      Cette option permet de personnaliser l'affichage du détail en fonction du calendrier utilisé, par exemple : afficher le détail dans le calendrier mensuel en colonne, et un pictogramme dans le calendrier mensuel en tableau, plus synthètique.   
    • Ne pas afficher : l'élément de suivi ne sera affiché que dans l'info-bulle.  
    A noter : pour le suivi mensuel, l'affichage sera sous forme de texte si le type d'affichage est autre que 'Ne pas afficher'.   
    ATTENTION: pour que l'affichage soit effectif dans le calendrier: 
    - la liste déroulante 'Suivi d'activités', dans les Options, doit être positionnée sur 'Afficher le détail et la récap' ou sur 'Afficher le détail'.
    - pour le suivi quotidien, la liste déroulante 'Agenda' doit être positionnée sur une valeur autre que 'Ne pas afficher'.
    - pour le suivi mensuel, la liste déroulante 'Notes et rapports périodiques' doit être positionnée sur une valeur autre que 'Ne pas afficher'.  
  6. Couleur de la case ou couleur du liseret : pour personnaliser la couleur en fonction de l'activité : ne pas utiliser la même couleur pour 2 activités différentes, sauf s'il s'agit d'activités du même type (par exemple Congés légaux, RTT et jours fériés). Choisissez par exemple des couleurs de cases claires et des couleurs de liserets foncés, pour bien les voir dans chaque case.  
  7. Comptage : il permet d'afficher un état récapitulatif de chaque activité , pour la période correspondant au calendrier, dans le même espace que celui des notes et rapports périodiques, en bas du calendrier, en dessous du logo Calendrier agenda gratuit et du texte "Calendriers agendas : http://www.calagenda.fr/calendriers.htm".    
    - Cocher pour afficher l'état récapitulatif pour cette activité.
    - Décocher pour ne pas afficher l'état récapitulatif  pour cette activité.
    ATTENTION:  pour que le comptage soit effectif dans le calendrier :
    - la liste déroulante 'Suivi d'activités', dans les Options, doit être positionnée sur 'Afficher le détail et la recap' ou sur 'Afficher l'état récapitulatif'.     
    - le suivi quotidien ne sera pris en compte que si la liste déroulante 'Agenda' est positionnée sur une valeur autre que 'Ne pas afficher'.
    - le suivi mensuel ne sera pris en compte que si la liste déroulante 'Notes et rapports périodiques' est positionnée sur une valeur autre que 'Ne pas afficher'.
  8. X / +
    - Cliquer sur X pour supprimer l'activité.
    ATTENTION : ne supprimez pas d'activités pour lesquelles des suivis sont encore enregistrés.
    (si vous le faîtes, vous pourrez recréer l'activité, avec le même nom ...)
    - Cliquer sur + pour ajouter une activté.
    - Fête L'activité fete permet d'une part d'affecter une couleur aux fêtes remarquables de l'année (fêtes à souhaiter, fêtes religieuses, fêtes nationales, etc.) d'autre part de modifier le nom du saint, pour les fêtes dont la date n'est pas fixe. (Pâques, Pentecôte, Ascension, jours fériés spécifiques à une année, etc.)

Voir aussi :

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