Saisissez vos notes et rapports périodiques d'activité prévisionnelle ou réelle.

Vous pouvez maintenenant saisir des notes (amis à inviter, courses à faire, tâches de jardinage, etc.), des comptes-rendus, des rapports, des prévisions d'activités, qui ne se rapportent pas à un jour précis, mais à une période telle que la semaine, le mois, le trimestre, le semestre, ou l'année. Pour chaque type de calendier, vous pourrez choisir d'imprimer ou de ne pas imprimer les notes correspondant à la période.

Mise en oeuvre

Pour que cette fonction soit disponible, la liste déroulante "Notes et rapports périodiques" doit être positionnée sur "Afficher le détail" ou sur "Afficher le résumé", dans "Options". Par défaut, elle est positionnées sur "Afficher le détail".

Cette option est spécifique à chaque type de calendrier : vous pouvez par exemple afficher le détail des notes dans le calendrier mensuel en colonne, et le résumé dans le calendrier mensuel en tableau et les calendriers annuels.
Vous disposez d'autant de notes que de périodicités, c'est à dire au plus :
- Des notes hebdomadaires pour chaque semaine. Pour la dernière semaine de l'année, à cheval sur deux années, vous pouvez saisir un double rapport, c'est à dire un rapport pour la dernière semaine de Décembre (en général la semaine numéro 53), et un autre rapport pour la première semaine de Janvier (la semaine numéro 0).
- Des notes mensuelles pour chaque mois.
- Un rapport trimestriel pour chaque trimestre civil, et un autre rapport pour chaque trimestre scolaire : les enseignants peuvent par exemple faire un rapport sur la classe, enregistrer les moyennes générales ou par matière des étudiants, et apporter toute appréciation.
- Un rapport semestriel.
- Un rapport annuel pour chaque année civile (Janvier à Décembre), et un autre rapport pour chaque année scolaire (Septembre à Juillet).
- Un rapport pour chaque période utilisée dans le calendrier glissant. Ce type de rapport sera utile pour décrire un projet ou un chantier.
Vous pouvez utiliser cette fonction
- Pour saisir vos prévisions d'activité des périodes à venir, par exemple vos prévisions commerciales de ventes, vos prévisions d'invitation de vos amis.
- Pour saisir vos compte-rendus d'activités des périodes passées, par exemple vos ventes réalisées dans le mois, le trimestre, le semestre, ou l'année, ou votre journal intime.
Les données saisies ne sont pas stockées sur un serveur Web. Elles ne sont pas transmises sur le réseau Internet. Elles sont stockées sur le disque dur de votre ordinateur. Il vous appartient de faire périodiquement des sauvegardes.

Saisie des notes

Affichez le calendrier correspondant à la période concernée (par exemple le calendrier du 1er trimestre 2010, pour saisir le compte-rendu d'activité commerciale du premier trimestre 2010)
Vérifiez dans les options que pour ce type de calendrier, la liste déroulante "Notes et rapports périodiques" est positionnée sur "Afficher le détail" ou "Afficher le résumé", puis réaffichez le calendrier.
Cliquez, en bas du calendrier, sur le logo ou sur le texte "Calendriers agendas : http://www.calagenda.fr/calendriers.htm".
Saisissez vos notes et rapports dans la boîte qui s'affiche : vous pouvez saisir :
- un résumé (texte d'une seule ligne).
- un texte détaillé de plusieurs lignes, pour y noter :
  - un rapport d'activité, prévisionnel ou réel.
  - un journal intime.
  - une liste d'amis à inviter : invitations à faire dans le mois, le trimestre, le semestre, ou l'année.
  - les réunions et rendez-vous à prévoir dans la période.
  - une liste de courses à faire, de tâches à effectuer dans la période, etc.
  - vos prévisions pour les travaux de jardinage.
- Avec les calendriers mensuels, un clic sur le pictogramme donne accès à la saisie du suivi mensuel d'activités, pour y noter les ventes, les achats, les clients, les prospects , les heures supplémentaires du mois, ou toute autre activité.
Validez votre saisie en cliquant sur "Enregistrer".
Vérifiez le résultat en bas du calendrier, en dessous le ma mention "Calendriers agendas : http://www.calagenda.fr/calendriers.htm".

Recherche des notes

Une fonction de recherche permet de retrouver vos notes et rapports en fonction de leur contenu, ou d'afficher toutes les notes correspondant à une période donnée.

Cliquez sur Options, puis sur Rechercher / Exporter / Sauvegarder / Importer
Choisissez le type Notes et Rapports périodiques.
Choisissez le mois si vous souhaitez restreindre la recherche à un mois.
Saisissez l'année si vous souhaitez restreindre la recherche à une année.
Saisissez éventuellement un contenu, par exemple "Hausse" ou "Baisse", pour retrouvez les périodes d'activités en hausse ou en baisse.
Cliquer sur Rechercher.
La liste qui s'affiche contient 2 colonnes.
- La première colonne (nom du rapport) est un lien hypertexte qui permet de visualiser le calendrier correspondant au rapport, et d'y effectuer d'éventuelles modifications.
  Le nom du rapport est codifié :
  - aaaa_AC pour les années civiles. (aaaa = année correspondant au rapport)
  - aaaa_AS pour les années scolaires.
  - aaaa_TC_x pour les trimestres civils (x = Numéro du trimestre)
  - aaaa_TS_x pour les trimestres scolaires.
  - aaaa_SC_x pour les semestres (x = numéro du semestre)
  - aaaa_MM_mm pour les rapports mensuels (mm = numéro du mois, de 01 à 12)
  - aaaa_WW_ww pour les rapports hebdomadaires (ww = numéro de la semaine).
  - aaaa_PR_xx_yyyy_zz pour chaque période différente dans un calendrier glissant (aaaa et xx = année et mois de départ, yyyy et zz = année et mois d'arrivée).
- La 2ème colonne donne le contenu du rapport.

Voir aussi :

Pour tout problème d'utilisation des notes et rapports périodiques, vous pouvez me contacter.