Planifiez automatiquement des activités répétitives,
quotidiennes ou hebdomadaires, dans votre agenda.
Choisissez :
une date de début (jour, mois, année)
une date de fin (jour, mois, année)
une activité (type, remarque éventuelle, temps, nombre, ou montant). Si le type d'activité n'existe pas dans la liste déroulante, créez une
nouvelle activité
.
ASTUCE : saisissez l'heure de début (exemples : 08h15, ou 19h30) dans la zone 'Remarque', et la durée dans la zone 'Temps'. Vous bénéficierez ainsi d'une part d'un affichage chronologique des activités d'une même journée, d'autre part d'une totalisation automatique des durées, dans tous les
modèles de calendriers
.
un type de planification (tous les jours ou un seul jour dans la semaine).
un type de mise à jour (ajouter, remplacer, ou supprimer)
Cliquez sur 'Mettre à jour les activités' pour effectuer la planification automatique.
Date de début :
jour :
mois :
année :
Date de fin :
jour :
mois :
année :
Activité :
Type
Remarque éventuelle
Temps/Nb/Mt
Type de planification :
Tous les jours
Le dimanche
Le lundi
Le mardi
Le mercredi
Le jeudi
Le vendredi
Le samedi
[Choisir]
Mise à jour :
Remplacer si une activité de ce type existe le même jour, sinon ajouter
Ajouter même si une activité de ce type existe déjà le même jour
Supprimer les activités de ce type
[Choisir]
La planification automatique est particuliérement adaptée :
A l'
enregistrement des congés légaux
, RTT, s'ils s'étalent sur plusieurs jours consécutifs.
A l'
enregistrement des cours
, pour l'enseignement : les professeurs et les étudiants peuvent
créer une activité
pour chaque matière (français, philosophie, sociologie, économie, histoire, géographie, mathématiques, physique, chimie, etc.) et utiliser la planification automatique pour créer rapidement les activités d'un trimestre ou d'une année.
Aux
activités hebdomadaires
, sportives, éducatives et culturelles.
(par exemple: aquagym chaque mardi, et gym douce chaque vendredi...)
Pour la garde des enfants, dans le cadre d'une garde alternée ou partagée, ou pour planifier la garde des enfants avec l'assistante maternelle.
Pour signaler les
vacances scolaires
autres que les vacances françaises des zones A, B, ou C, par exemple les vacances scolaires des DOM TOM (Guadeloupe, Guyanne, Martinique, Mayotte, Polynésie française, Nouvelle-Calédonie, Réunion, Walis et Futuna, Saint-Pierre et Miquelon, etc.), ou les vacances scolaires des pays francophones autres que la France (Belgique, Suisse, Canada, etc.)
A tout rendez-vous quotidien ou hebdomadaire, par exemple, une séance de massage chaque semaine, un rendez-vous pendant plusieurs jours, une réunion de travail hebdomadaire.
A l'impression d'un calendrier avec des couleurs de cases spécifiques pour certains jours de la semaine, par exemple le samedi ou le dimanche :
créez une activité
'Samedi' ou 'Dimanche' (décochez la case 'Comptage'), et planifiez cette activité tous les samedis ou tous les dimanche, du 1er Janvier au 31 Décembre.
Voir aussi :
Le suivi d'activités