Gérez vos rendez-vous, réunions, invitations, événements, avec vos parents, amis, collègues de travail, fournisseurs et prestataires...

Les données saisies ne sont pas stockées sur un serveur Web. Elles ne sont pas transmises sur le réseau Internet. Elles sont stockées sur le disque dur de votre ordinateur, préservant ainsi votre vie privée. Il vous appartient de faire périodiquement des sauvegardes.

Pour enregistrer un rendez-vous, une réunion, une invitation, un événement, dans l'agenda :

La liste déroulante 'Agenda' doit être positionnée sur Pictogramme, Détail, ou Résumé, dans les 'Options'.
Choisissez le mois (et saisissez éventuellement l'année), correspondant à l'événement à enregistrer.
Cliquez sur le bouton 'Afficher'.
Effectuez un simple clic sur le jour correspondant.
La boîte de dialogue qui s'affiche permet d'une part de visualiser les événements existants à cette date, d'autre part d'ajouter, de modifier, et de supprimer une entrée d'agenda.
Pour ajouter ou modifier un événement, saisissez ou modifiez votre texte, et cliquez sur 'Enregistrer'.
Pour supprimer un événement, effacez le texte, et cliquez sur 'Enregistrer'.
Pour les entrées d'agenda, deux zones de saisies sont à votre disposition :
- La zone de saisie 'Résumé' permet de renseigner soit le fait marquant de la journée, soit un court résumé de la journée.
- La zone de saisie directement en dessous de 'Résumé' permet d'enregistrer le détail prévisionnel de vos rendez-vous, réunions, évenements (horaires, participants, objectifs, etc.), et d'apporter un éventuel complément d'information après la réunion ou le rendez-vous (décision, compte-rendu, etc.)
Astuce : si vous souhaitez qu'une partie du texte saisi ne soit pas visible à l'affichage du calendrier, encadrez ce texte avec "{" et "}", ou avec "<" et ">" : exemple : {texte caché}. Notez que cette information sera toutefois visible dans l'info-bulle et la boîte de saisie.
Un clic sur le pictogramme donne accès à la saisie du suivi d'activités, pour y noter le temps de travail, les heures supplémentaires, les jours de congés, les jours fériés, les ventes, les achats, les clients, les prospects, ou toute autre activité.
La prise de rendez-vous peut s'effectuer avec le suivi d'activités.
Si vous souhaitez faire plusieurs modifications sur le même mois, pour plusieurs dates, vous pouvez déplacer la boîte de dialogue avec la souris en cliquant sur son titre. La boîte sera alors ancrée. Pour rendre de nouveau la boîte flottante, cliquez sur la croix rouge.
Notez que vous pouvez déplacer les calendriers en cliquant sur le titre (le mois dans le calendrier mensuel, le numéro de semaine dans le calendrier hebdomadaire), pour faciliter la saisie.

Pour afficher les entrées d'agenda sur le calendrier :

Dans les 'Options', la liste déroulante 'Agenda' offre 4 choix :
1 - 'Pictogramme' pour afficher uniquement le pictogramme dans les cases pour lesquelles une entrée d'agenda a été enregistrée.
2 - 'Détail' pour afficher le détail des entrées d'agenda.
3 - 'Résumé' pour afficher le pictogramme , suivi de l'éventuel résumé, sur la même ligne que le numéro du jour, pour ne pas augmenter la taille de la case.
4 - 'Ne pas afficher' pour ne pas afficher les entrées d'agenda dans le calendrier.
Notez que ces choix sont spécifiques à chaque type de calendrier, c'est à dire que vous pouvez par exemple choisir d'afficher l'agenda détaillé dans les calendriers mensuels, le résumé dans les calendriers trimestriels, et choisir de ne pas afficher l'agenda pour les calendriers annuels.
Ces choix seront conservés une fois pour toutes si vous avez coché la case 'Conserver mes options'.
Vous pouvez aussi afficher et saisir votre agenda dans tous les modèles de calendrier (trimestiels, semestriels, annuels, etc.), si la liste déroulante 'Agenda', derrière le bouton 'Options', est positionnée pour ce type de calendrier sur une valeur autre que 'Ne pas afficher'.
Si vous avez coché la case 'Numéros de semaine' dans les 'Options', vous pouvez visualiser et saisir votre agenda dans le calendrier hebdomadaire, en cliquant sur un numéro de semaine. Le calendrier hebdomadaire affichera toujours le détail de votre agenda, sauf si la liste déroulante 'Agenda' des 'Options', est positionnée sur 'Ne pas afficher'.

Pour retrouver la date d'un rendez-vous, pour afficher tous les rendez-vous avec une personne donnée, sur une période donnée, etc.

Cliquer sur Options, puis sur Rechercher / Exporter / Sauvegarder / Importer.
Choisissez le type Agenda.
Choisissez le mois si vous souhaitez restreindre la recherche à un mois.
Saisissez l'année si vous souhaitez restreindre la recherche à une année.
Saisissez éventuellement un contenu, par exemple 'Dentiste', 'Docteur', ou 'Coiffeur' s'il s'agit d'un rendez-vous, ou 'Pierre' pour retrouver les rendez-vous avec Pierre...
Notez que vous pouvez faire une recherche exacte ou approchée :
- Si vous optez pour une recherche exacte, la recherche tiendra compte des majuscules/minuscules, et des accents sur les voyelles ('Pierre' ne sera pas équivalent à'pierre').
- Dans le cas de la recherche approchée (par défaut) la recherche ne tiendra pas compte des majuscules/minuscules, des accents sur les voyelles, et de la cédille ('Pierre' sera équivalent à 'pierre', 'fete' à 'fête', 'joël' à 'joel', etc.)
Cliquer sur Rechercher.
La liste affichée vous donnera les réponses. Un nouveau clic sur Options permettra de modifier les critères de recherche sans sans tout ressaisir.

Voir aussi :

Pour tout problème d'utilisation de l'agenda, vous pouvez me contacter.